A részvételhez egy feladatlapot kell kitöltenie minden pályázónak, amely az említett témával kapcsolatos kérdéseket, valamint egy egyéni kutatómunkát igényelő feladatot tartalmaz. A kitöltött lapokat a www.nepesedesert.gportal.org oldalon letöltve június 6-ig kell elküldeni a nepesedes@yahoo.com címre. Ugyanitt a nepesedes azonosítón lehet további információkat kérni a vetélkedőről.   

     A beküldött munkákat egy szakértőkből álló bizottság fogja értékelni, melynek tagjai: Túry Krisztina, A Három Királyfi, Három Királylány Mozgalom vezetője, Bardócz Csaba református lelkész, az öt éves háttérrel rendelkező Adj Király Katonát vetélkedő szervezője és Kémenes Lóránt türi plébános, a küküllőszögi szórványközösség meghatározó alakja.   

      A legeredményesebb dolgozatok június 27-én, előzetes eredményhirdetés után kerülnek díjazásra. A nyerteseket értékes könyvcsomaggokkal és EMI-táboros belépökkel fogják díjazni a szervezők.